Thread: bijberoep starten
-
24-09-2013, 12:43 #1Member
- Registered
- 21/07/03
- Location
- Alken / hasselt
- Posts
- 3,725
- iTrader
- 145 (97%)
- Mentioned
- 0 Post(s)
- Reputation
- 0/1
bijberoep starten
All,
Een tijdje geleden heb ik het besluit genomen om een activiteit op te starten buiten mijn uren. De exacte inhoud is niet meteen relevant maar ter illustratie omvat een deel van de activiteit een webwinkel.
Na het nodige zoekwerk zijn de meeste zaken me inmiddels wel duidelijk, helaas zit ik nog met enkele vragen die ik niet kan beantwoorden met de informatie online. Hopelijk weet iemand hier meer over, op die manier heb ik terug een aanknooppunt voor verder onderzoek werk.
Achtergrond; als zelfstandige in bijberoep leid je eigenlijk een eenmanszaak als natuurlijk persoon.
- kan / mag ik me als natuurlijk persoon (zelfstandige in bijberoep) positioneren met een handelsnaam. Voorbeeld, mag ik mijn facturen opstellen als ‘bedrijf XYZ’ of moet dit steeds op mijn eigen naam staan? Is het toegestaan om een hybride oplossing te gebruiken? (Bedrijf XYZ – John Doe)
- Uit mijn hoofdberoep beschik ik over een representatievergoeding. Daardoor mag ik voor mijn hoofdberoep am sich geen kosten inbrengen zoals kleding. Niet dat het de bedoeling is, maar stel nu dat ik voor mijn bijberoep kleding moet kopen. Kan ik deze dan nog inbrengen? Ongeacht dat ik voor mijn hoofdberoep over een representatievergoeding beschik?
- Uit mijn hoofdberoep beschik ik over een bedrijfswagen. Gezien hier slechts een beperkt private kilometers mee gereden mag worden is het waarschijnlijker dat ik de wagen van mijn vriendin zal gebruiken voor het inkopen van producten. Is het mogelijk en toegelaten om een kost (kilometervergoeding?) te rekenen voor het gebruik van een wagen hoewel dat het niet mijn wagen is? Op zich maakt het niet uit of het de bedrijfswagen / private wagen is lijkt me, geen van beiden zijn mijn eigendom.
- Om de split met mijn hoofdberoep te maken lijkt het mij aangewezen een extra telefoon te gebruiken. Ik maak nl gebruik van een bill split en dacht eerst om de eventueel extra bedragen (waar correct) in te brengen in het bijberoep? Op die manier beperk ik de kosten toch wat meer gezien ik vaak nog veel belwaarde tegoed heb bij mijn werkgever.
- Mijn vriendin en ik wonen momenteel enkel feitelijk samen. In 2015 zullen we getrouwd zijn, gelijktijdig zou ik de overstap willen maken naar een bvba / besloten vennootschap. Tot die tijd ben ik volledig hoofdelijk aansprakelijk waar ik niet meteen een probleem in zie. Toch wil ik mijn vriendin volledig kunnen beschermen tegen eventuele problemen. Blijkbaar kan ik daarvoor een aparte entiteit oprichten, doch is de informatie hierrond schaars.
- De producten uit mijn webwinkel zou ik graag op lokale events in de kijker zetten. Dit valt onder de noemer ambulant handelaar wat geen probleem blijkt voor een natuurlijk persoon. Mijn hoofdberoep is echter een zeer drukke job, ik zou daarom voor dit aspect weinig tijd hebben. Is het mogelijk om een derde in te huren en te betalen? Ik denk bv aan een persoon die voor een brand activation / marketing bedrijf werkt dewelke Y uren voor mij een taak komt uitvoeren waarvoor ik een factuur betaal aan bedrijf ABC (zijn werkgever). Kan hier belangvermenging in zijn? Mijn vriendin is bv zelf zeer actief in een primaire afzet sector, zij werkt voor een bedrijf GHI waarvan ik een factuur zou kunnen betalen voor haar diensten. Vormt dit geen probleem voor de fiscus bv? Het lijkt me namelijk logisch dat kwaadwilligen met dergelijke constructies een vriend/broer/partner kunnen betalen?
Alvast bedankt!no votes
-
-
24-09-2013, 15:15 #2Member
- Registered
- 29/09/02
- Location
- Aalst
- Posts
- 16,414
- iTrader
- 5 (100%)
- Mentioned
- 1 Post(s)
- Reputation
- 17/1067
Je bent als natuurlijke persoon volledig vrij in de keuze van je commerciële naam. Wel mag je niet de indruk wekken dat een vennootschap is (je mag dus niet bvba, nv etc gebruiken). Zie Keuze van de naam van de onderneming - Ondernemingen & Zelfstandigen - Home .
Het lijkt me dat je dergelijke kleding dan op je BTW nummer zal aankopen. Als het duidelijk is dat die kleding voor je bijberoep is denk ik niet dat er een probleem is. Als je in bijberoep hetzelfde doet als in je hoofdberoep (en dus dezelfde kleding nodig hebt) kan er wel een conflict zijn.- Uit mijn hoofdberoep beschik ik over een representatievergoeding. Daardoor mag ik voor mijn hoofdberoep am sich geen kosten inbrengen zoals kleding. Niet dat het de bedoeling is, maar stel nu dat ik voor mijn bijberoep kleding moet kopen. Kan ik deze dan nog inbrengen? Ongeacht dat ik voor mijn hoofdberoep over een representatievergoeding beschik?
In principe is de kilometervergoeding enkel van toepassing bij gebruik van de eigen privéwagen. Als jullie wettelijk samenwonend zijn kan je wel argumenteren dat jullie dezelfde prviéwagen delen.- Uit mijn hoofdberoep beschik ik over een bedrijfswagen. Gezien hier slechts een beperkt private kilometers mee gereden mag worden is het waarschijnlijker dat ik de wagen van mijn vriendin zal gebruiken voor het inkopen van producten. Is het mogelijk en toegelaten om een kost (kilometervergoeding?) te rekenen voor het gebruik van een wagen hoewel dat het niet mijn wagen is? Op zich maakt het niet uit of het de bedrijfswagen / private wagen is lijkt me, geen van beiden zijn mijn eigendom.
Een extra telefoon heeft het voordeel van duidelijkheid. Je kan ook je privételefoon gebruiken en een bepaald percentage van de kosten inbrengen. Zolang je niet overdrijft zal daar wellicht geen haan naar kraaien.- Om de split met mijn hoofdberoep te maken lijkt het mij aangewezen een extra telefoon te gebruiken. Ik maak nl gebruik van een bill split en dacht eerst om de eventueel extra bedragen (waar correct) in te brengen in het bijberoep? Op die manier beperk ik de kosten toch wat meer gezien ik vaak nog veel belwaarde tegoed heb bij mijn werkgever.
Als ondernemer in bijberoep kan je je niet tegen aansprakelijkheid beschermen (tenzij via verzekeringsproducten oid). Als je enkel feitelijk samenwoont strekt het wel tot aanbeveling dat alle grote aankopen die uw vriendin gemaakt heeft op haar naam staan en dat je dit kan bewijzen met de factuur. Als de deurwaarder dan ooit voor je deur staat kan hij enkel hetgeen aanslaan waarvan kan bewezen worden dat het geen eigendom van uw vriendin is.- Mijn vriendin en ik wonen momenteel enkel feitelijk samen. In 2015 zullen we getrouwd zijn, gelijktijdig zou ik de overstap willen maken naar een bvba / besloten vennootschap. Tot die tijd ben ik volledig hoofdelijk aansprakelijk waar ik niet meteen een probleem in zie. Toch wil ik mijn vriendin volledig kunnen beschermen tegen eventuele problemen. Blijkbaar kan ik daarvoor een aparte entiteit oprichten, doch is de informatie hierrond schaars.
Ik zie principieel geen probleem. Als de facturen kloppen (er worden effectief prestaties geleverd) is er fiscaal geen vuiltje aan de lucht. Als je vriendin zelfstandig in bijberoep is kan je bv. ook gewoon rechtstreeks haar betalen, voor zover haar werkgever een gelijkaardig bijberoep toestaat.- De producten uit mijn webwinkel zou ik graag op lokale events in de kijker zetten. Dit valt onder de noemer ambulant handelaar wat geen probleem blijkt voor een natuurlijk persoon. Mijn hoofdberoep is echter een zeer drukke job, ik zou daarom voor dit aspect weinig tijd hebben. Is het mogelijk om een derde in te huren en te betalen? Ik denk bv aan een persoon die voor een brand activation / marketing bedrijf werkt dewelke Y uren voor mij een taak komt uitvoeren waarvoor ik een factuur betaal aan bedrijf ABC (zijn werkgever). Kan hier belangvermenging in zijn? Mijn vriendin is bv zelf zeer actief in een primaire afzet sector, zij werkt voor een bedrijf GHI waarvan ik een factuur zou kunnen betalen voor haar diensten. Vormt dit geen probleem voor de fiscus bv? Het lijkt me namelijk logisch dat kwaadwilligen met dergelijke constructies een vriend/broer/partner kunnen betalen?
Ik wil er wel nog even op wijzen dat een webwinkel een handelsactiviteit is en dat je dit in principe niet zomaar bij je thuis mag opstarten. In residentiële omgevingen zijn handelsactiviteiten vaak niet toegestaan. Ook zowat alle huurcontracten stipuleren dat de woning enkel mag dienen voor bewoning, niet voor handel. Ook al is het puur een webwinkel en wordt er op locatie niets verkocht of zelfs gestockeerd, toch heb je een handelsactiviteit met alle reglementen van doen. Veel webwinkels zijn zo in overtreding, of opereren op zijn minst in een grijze zone.___/The Things Network Ghent
Look at me still talking when there's Science to do. When I look out there it makes me GLaD I'm not you.no votes
-
24-09-2013, 15:30 #3Member
- Registered
- 15/04/07
- Location
- Brussel
- Posts
- 523
- iTrader
- 5 (100%)
- Mentioned
- 0 Post(s)
Paar opmerkingen op bovenstaande:
* Kledij wordt nooit aanvaard als beroepskost tenzij je die specifiek nodig hebt voor de activiteit.
Een bakker of kok kan bijvoorbeeld zijn shorten en kokskledij wel inbrengen. Als je de kledij ook privé kan dragen wordt dit nooit aanvaard. Elke zichzelf respecterende boekhouder flikkert die kosten eruit.
* Kan je geen huurverdrag uitwerken met je vriendin voor de wagen? Check eens met je boekhouder.
Kosten inbrengen voor een wagen die niet van jou is gaat niet lukken.
* telefoon kan, maar je zal een factuur op jouw btw-nummer moeten hebben om het in te brengen.
* belangenvermenging moet je niets van aantrekken. Als je een bevriende schilder op factuur je kantoor laat schilderen of een neef je website laat maken, is er geen probleem. Zolang het maar niet in het zwart is. Dus je moet een factuur hebben.no votes
-
24-09-2013, 23:39 #4Member
- Registered
- 29/09/02
- Location
- Aalst
- Posts
- 16,414
- iTrader
- 5 (100%)
- Mentioned
- 1 Post(s)
- Reputation
- 17/1067
Dat van die kledij leek me reeds duidelijk, dat is immers een klassieker. Je kan overigens wel gewone kleding inbrengen als de naam of het logo van de firma er op staat.
___/The Things Network Ghent
Look at me still talking when there's Science to do. When I look out there it makes me GLaD I'm not you.no votes

