
Originally Posted by
dirk27
This quote is hidden because you are
ignoring this member.
Show
Sta me toe om ook hier even mijn input te geven: ik ben management consultant in het notariaat waarbij ik contact heb met meer dan 550 notariaten over het hele land, dat is bijna de helft van Belgïe.
De taak van een notaris
- Afspraken op papier zetten voor verschillende partijen: clienten, kopers, verkopers, schenkers, begiftigden, banken, volmachtgevers, volmachtdragers,..
- De afspraken die op papier gezet worden zijn juridische clausules die voorafgegaan moeten worden door onderzoek
- Het resultaat is een dossier waaruit een akte voortkomt die getekend wordt
- De akte moet dan geregistreerd worden een aangeboden worden bij andere relevante instanties zoals het hypotheekkantoor
De notaris waakt er dus over dat afspraken die vastgelegd worden tussen de verschillende partijen conform zijn aan de wetgeving en akkoord hebben van alle partijen. Het is dus een juridische bemiddelaar die ervoor zorgt dat de afspraken (akte) officieel erkend wordt.
Is een notaris duur?
- Simpel voorbeeld van een verkoop van een woning: doorgaans vraagt de notaris 1.800 euro aan erelonen en 900 euro aan aktekosten, dat is 2.700 euro voor de notaris zijn kantoor. Dit zijn tarieven die wettelijk vastgelegd zijn, hoewel er wat speling is op de aktekosten
- In een verkoopdossier wordt gemiddeld 25 uur gewerkt: sommige verkopen nemen wat minder tijd in beslag, andere meer
- Als ik consulting doen, dan reken ik aan de notaris 130 euro per uur aan
- Reken maar uit of de notaris werkelijk duur is
Waarom gaat er zoveel tijd in een dossier?
- Notarissen moeten gesprekken hebben met de verschillende partijen
- Nemen we het geval van een verkoopdossier: dan zijn er meer dan 30 taken uit te voeren gaande van het opmaken van de akte, partijen opzoeken op het rijksregister, btw hoedanigheid controleren, bodemattesten opvragen, overstromingsgebied controleren, voorkooprecht controle, erfgoed check, openstaande saldo bij banken, schuld bij sociale lasten, schuld bij belastingen, hypothecaire staat opvragen van het goed, stedenbouwkundige inlichtingen, watertoets, gedetailleerde berekening van kosten opmaken, kadastrale gegevens opvragen en zoveel meer... dat zijn dan nog de taken voordat de akte getekend is
- Nadat de akte getekend is moet men de akte gaan neerlegging binnen de 14 dagen bij registratiekantoor, hypoteekkantoor, betalingen uitvoeren en opvolging, daarna de formaliteiten terug krijgen van de administraties, geld overmaken naar de partijen (client en bank), de confrater die tussenkomen inlichten en dan zien dat het dossier boekhoudkundig afgesloten kan worden
Welke soort dossiers zijn er?
- ongeveer 20% zijn verkopen met goederen
- ongeveer 40% zijn financieringdossiers: krediet, lening, handlichting en hypothecaire volmachten
- ongeveer 10% zijn familiale dossiers: echtscheiding, huwelijkscontracten, testamenten, nalatenschappen en erfenissen
- ongeveer 10% zijn zakelijke dossiers: vennootschappen oprichting, wijziging en ontbinding
- dan heb je de andere dossiers: volmachten, huur, schenkingen, beslag, gerechtelijke procedures, ...
Het verloop van een dossier?
- een dossier wordt ingenomen via een dossierbeheerder of notaris dmv een eerste gesprek of eerste document
- het dossier wordt opgestart door een administratief bediende en de eerste stukken en opzoekingen worden aangevraagd
- het dossier gaat naar een dossierbeheerder die het dossier zal opvolgen en de akte opmaakt met de afrekening
- gedurende het dossier doet de administratief bediende verdere opzoekingen en taken terwijl de dossierbeheerder de diepere juridische zaken behandeld
- eenmaal alles rond en het geld binnen is wordt de akte getekend door de notaris en de partijen
- als de akte getekende is zorgt de een administratief bediende ervoor dat de akte bij de juiste administraties terechtkomt en volgt op
- als de administraties alles hebben behandeld, keert de akte terug naar het kantoor en kan het dossier afgesloten worden nadat de clienten een afschrift krijgen van hun akte
- gedurende het hele verloop blijft de notaris een algemeen overzicht houden op zijn kantoor en is hij integraal verantwoordelijk voor alle acties
Hoe werkt een notaris?
- Een notaris werkt al lang niet meer alleen, hij is op dit moment eerder een CEO van een KMO: er zijn kantoren met 5 medewerkers maar ook kantoren met 70 medewerkers en alles ertussen
- Een notaris is dus CEO, CFO, HR, COO, jurist en vaak ook dossierbeheerder: meer en meer krijgt de notaris steun van management consultants of office manager om hun taken bij te staan
- Je hebt op een kantoor: receptionisten, juristen, dossierbeheerderders, boekhouders en administratieve ondersteunenden
Hoe wordt je notaris?
- Je studeert master rechten
- Je studeert nog 1 of 2 jaar notariaat, eenmaal geslaagd, ben je notarieel jurist
- Je gaat enkele jaren als stagiair op een kantoor
- Je doet het examen, wanneer je slaagt en je behoort tot de top zoveel (ik weet niet meer hoeveel er per jaar door mogen komen), dan krijg je de titel van kandidaat-notaris
- Wanneer je graag notaris wilt worden: ofwel ga je in een associatie stappen met een andere notaris en wacht op een officiele benoeming, ofwel ga je postuleren om een bestaand of nieuw kantoor over te nemen en wacht je ook op je benoeming
- Vele potentiele notarissen zijn trouwens gelukkig als notarieel jurist of kandidaat-notaris: ze doen graag juridisch werk, dossierbeheer zonder dat ze daarvoor echt een kantoor moeten runnen, ze gaan gewoon in dienst bij een notaris ipv zelf een te worden want daarvoor moet je echt als CEO in je schoenen staan
Ter zijde: wanneer je een woning koopt van rond de 230.000 euro, dan betaal je ongeveer 2.700 euro aan de notaris voor het werk dat zijn kantoor heeft gedaan. Aan de andere kant vraagt de overheid daarop wel nog eventjes 18.000 euro om de akte officieel te erkennen en eventjes de woning van eigenaar te veranderen in hun archieven. Ik denk dat er hier nog een andere partij is die zijn zakken goed vult dan de notaris zelf..