PDA

Volledige versie bekijken : Software Uitgaande mail in BCC laten doorsturen naar Manager



Clerbie
2 oktober 2018, 19:03
Hey iedereen,

Ik zit met een probleem. Een manager wil dat zonder dat een medewerker het weet (in BCC dan) zijn verzonden mails ontvangen. Dus concreet wil hij dat als Eddy (fictief) een mail verstuurd naar gelijk wie dat hij deze mail ook ontvangt. Het probleem is dat we niet aan Eddy zijn PC kunnen om eventueel een regel te maken in zijn outlook. We kunnen enkel op zijn online office 365 outlook account of via exchange. Wat zijn de mogelijkheden of zijn die er niet?

Kan iemand mij meer info geven hierover?


Thanks!!!

Waelvis
2 oktober 2018, 19:05
Laat "Eddy" naar de vakbond stappen..

Lijkt me niet echt legaal van die manager .

Clerbie
2 oktober 2018, 19:27
Laat "Eddy" naar de vakbond stappen..

Lijkt me niet echt legaal van die manager .

Mij ook niet en ik heb deze vraag dan ook doorgespeeld naar mijn IT collega's. Wij voeren meestal uit en stellen geen vragen :)

Tonerider
2 oktober 2018, 19:32
Hey iedereen,

Ik zit met een probleem. Een manager wil dat zonder dat een medewerker het weet (in BCC dan) zijn verzonden mails ontvangen. Dus concreet wil hij dat als Eddy (fictief) een mail verstuurd naar gelijk wie dat hij deze mail ook ontvangt. Het probleem is dat we niet aan Eddy zijn PC kunnen om eventueel een regel te maken in zijn outlook. We kunnen enkel op zijn online office 365 outlook account of via exchange. Wat zijn de mogelijkheden of zijn die er niet?

Kan iemand mij meer info geven hierover?


Thanks!!!het is juist via o365 portaal (exchange beheer) dat je dit moet doen. Gewoon full access geven op de account of een doorstuurregel invoeren.
En in tegenstelling tot wat velen denken: werkgever heeft sowieso recht op full access aan werkgerelateerde mailbox. Heeft niet met privacy recht te maken aangezien het een werk-mailbox is en dus betrekking heeft met het werk. Privé-zaken hoor je er niet mee te verzenden. Dus wel legaal van de manager (indien hij dit recht heeft van bestuur of zelf de baas is).

Allez, 't is misschien wat minder zwart/wit dan ik stelde en een goede it-policy is vereist, maar: Lex4You - GDPR en het ‘neuzen’ in de professionele mailbox van je zieke werknemer? (http://www.securex.eu/lex-go.nsf/vwipaaip_nl/D00018857A39BBDFC12581F00035DBA6?OpenDocument#.W7O s6LhcKUk)

Easyrider
2 oktober 2018, 19:46
het is juist via o365 portaal (exchange beheer) dat je dit moet doen. Gewoon full access geven op de account of een doorstuurregel invoeren.
En in tegenstelling tot wat velen denken: werkgever heeft sowieso recht op full access aan werkgerelateerde mailbox. Heeft niet met privacy recht te maken aangezien het een werk-mailbox is en dus betrekking heeft met het werk. Privé-zaken hoor je er niet mee te verzenden. Dus wel legaal van de manager (indien hij dit recht heeft van bestuur of zelf de baas is).

Allez, 't is misschien wat minder zwart/wit dan ik stelde en een goede it-policy is vereist, maar: Lex4You - GDPR en het ‘neuzen’ in de professionele mailbox van je zieke werknemer? (http://www.securex.eu/lex-go.nsf/vwipaaip_nl/D00018857A39BBDFC12581F00035DBA6?OpenDocument#.W7O s6LhcKUk)

Fout:

Een werkgever heeft niet het recht om zonder duidelijke waarschuwing mee te lezen in de e-mails van een werknemer, zelfs wanneer die verstuurd zijn via een professioneel account.


Zelfs wanneer een werknemer zijn e-mail-adres van de zaak gebruikt om privémails te versturen, mag de werkgever daar niet zomaar naar kijken. Dat besliste het Europese Hof voor de Rechten van de Mens (EHRM) in Straatsburg. De uitspraak gaat lijnrecht in tegen een eerder arrest uit 2016, dat geen graten zag in het monitoren van het verkeer door de werkgever.
Hij moet de werknemer duidelijk laten weten dat hij dit gaat doen.

Clerbie
2 oktober 2018, 20:10
het is juist via o365 portaal (exchange beheer) dat je dit moet doen. Gewoon full access geven op de account of een doorstuurregel invoeren.

Het is die doorstuurregel die mij niet helemaal lukt. Kan je daar meer info over geven?
Als ik inlog op de medewerker zijn https://outlook.office.com/... Kan ik deze regel maken maar ik denk dat ik er dan niet kom.
Wanneer het bericht aankomt en voldoet aan deze volgende voorwaarden:
Het is verzonden naar... (geen persoon toevoegen)
Voor alle volgende handelingen uit...
Het bericht doorsturen naar... (adres Manager)

Als de medewerker zo'n grote geheimen had zou hij zijn wachtwoord wel gewijzigd hebben i.p.v. nog steeds hetzelfde wachtwoord te behouden dat zijn werkgever hem bezorgde bij zijn indiensttrede.

DyNaRaX
2 oktober 2018, 20:14
Is normaal op te lossen met een Transport rule in de O365 admin omgeving

https://community.spiceworks.com/topic/1750231-office-365-a-way-to-discreetly-copy-supervisor-on-user-sent-mail

Tonerider
2 oktober 2018, 21:02
Het is die doorstuurregel die mij niet helemaal lukt. Kan je daar meer info over geven?
Als ik inlog op de medewerker zijn https://outlook.office.com/... Kan ik deze regel maken maar ik denk dat ik er dan niet kom.
Wanneer het bericht aankomt en voldoet aan deze volgende voorwaarden:
Het is verzonden naar... (geen persoon toevoegen)
Voor alle volgende handelingen uit...
Het bericht doorsturen naar... (adres Manager)

Als de medewerker zo'n grote geheimen had zou hij zijn wachtwoord wel gewijzigd hebben i.p.v. nog steeds hetzelfde wachtwoord te behouden dat zijn werkgever hem bezorgde bij zijn indiensttrede.

ik weet niet hoe dat jullie omgeving is, maar meestal valt alles te regelen vanuit het o365 portaal en dat doet de beheerder en niet de user. Je wil niet dat alle gebruikers zelf hun instellingen en regeltjes kunnen bepalen.

En of iemand zijn wachtwoord mag resetten of niet, valt allemaal te beheren door de o365 beheerders. :p
Welk o365 licentie wordt er gebruikt. Zitten jullie in een domein?

Fout:

Een werkgever heeft niet het recht om zonder duidelijke waarschuwing mee te lezen in de e-mails van een werknemer, zelfs wanneer die verstuurd zijn via een professioneel account.


Zelfs wanneer een werknemer zijn e-mail-adres van de zaak gebruikt om privémails te versturen, mag de werkgever daar niet zomaar naar kijken. Dat besliste het Europese Hof voor de Rechten van de Mens (EHRM) in Straatsburg. De uitspraak gaat lijnrecht in tegen een eerder arrest uit 2016, dat geen graten zag in het monitoren van het verkeer door de werkgever.
Hij moet de werknemer duidelijk laten weten dat hij dit gaat doen.

ja, zoals ik zelf zei: ik was wat zwart/wit, maar met een goede IT-policy kan je veel als werkgever.
Bedenk ook dat alles draait rond continuiteit: als jij morgen weg gaat bij je bedrijf (of om dringende reden wordt ontslagen), moet de werkgever nog wel aan je oude mails kunnen geraken en ook opvolgen, dus op zo'n moment mogen ze heel de mailbox overnemen. Ze kunnen ook bepalen dat je totaal geen prive zaken mag regelen met die mailbox en dat mogen ze dan ook controleren.

Nu ja, zoals met veel zaken hinken veel bedrijven nog achterop met de wetgeving (of nemen het niet nauw), maar een werk-mailbox is toch aan andere regels onderworpen dan meeste mensen denken.
En op zich is het ook moeilijk om te checken. Veel bedrijven werken met externe IT-afdelingen die bijv. ook hun exchange omgeving beheren. Die IT-afdelingen weten niet van elk bedrijf wat de IT-policy is, dus als de zaakvoerder dan vraagt om full access dan doen ze dat ook zonder te vragen of die dat wel mag.

Clerbie
3 oktober 2018, 06:58
ik weet niet hoe dat jullie omgeving is, maar meestal valt alles te regelen vanuit het o365 portaal en dat doet de beheerder en niet de user. Je wil niet dat alle gebruikers zelf hun instellingen en regeltjes kunnen bepalen.

En of iemand zijn wachtwoord mag resetten of niet, valt allemaal te beheren door de o365 beheerders. :p
Welk o365 licentie wordt er gebruikt. Zitten jullie in een domein?

Ik ben extern en sta dus niet op de payroll van die manager. Verder heb ik toegang tot de admin O365. Ze gebruiken bijna allemaal Business Essentials en zitten in een domein. En verder heb ik weinig ervaring met deze zaken.

Easyrider
3 oktober 2018, 08:40
ik weet niet hoe dat jullie omgeving is, maar meestal valt alles te regelen vanuit het o365 portaal en dat doet de beheerder en niet de user. Je wil niet dat alle gebruikers zelf hun instellingen en regeltjes kunnen bepalen.

En of iemand zijn wachtwoord mag resetten of niet, valt allemaal te beheren door de o365 beheerders. :p
Welk o365 licentie wordt er gebruikt. Zitten jullie in een domein?


ja, zoals ik zelf zei: ik was wat zwart/wit, maar met een goede IT-policy kan je veel als werkgever.
Bedenk ook dat alles draait rond continuiteit: als jij morgen weg gaat bij je bedrijf (of om dringende reden wordt ontslagen), moet de werkgever nog wel aan je oude mails kunnen geraken en ook opvolgen, dus op zo'n moment mogen ze heel de mailbox overnemen. Ze kunnen ook bepalen dat je totaal geen prive zaken mag regelen met die mailbox en dat mogen ze dan ook controleren.

Nu ja, zoals met veel zaken hinken veel bedrijven nog achterop met de wetgeving (of nemen het niet nauw), maar een werk-mailbox is toch aan andere regels onderworpen dan meeste mensen denken.
En op zich is het ook moeilijk om te checken. Veel bedrijven werken met externe IT-afdelingen die bijv. ook hun exchange omgeving beheren. Die IT-afdelingen weten niet van elk bedrijf wat de IT-policy is, dus als de zaakvoerder dan vraagt om full access dan doen ze dat ook zonder te vragen of die dat wel mag.

Hier ben ik wel mee akkoord. Zolang de WN de WG op voorhand op de hoogte brengt van zijn bedoelingen, zie ik ook nergens een probleem.